おかねラボ

せどりの帳簿のつけ方。レシート900枚を2日で片づけた月別×4分類のやり方【売上260万円の実数つき】

Wed, 10 Jun 2026 04:38:59 GMT

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本記事にはアフィリエイト広告リンクが含まれます。この記事は本人の体験談をもとにした一般的な情報です。税額や申告の要否、所得区分、控除の適用は人によって変わります。最終判断は国税庁の公式情報を確認するか、税務署・税理士に相談してください。

この記事で伝えたいこと

この記事は、せどりの帳簿のつけ方だけに絞った実録です。帳簿が詰む原因は、計算が難しいからではありません。売上・仕入れ・経費の記録が「別々の場所」に散らばったままだからです。レシート900枚の山も、月別×4分類に分けたら2日で終わり、翌年からは週15分になりました。

2月のある夜、机の横には、レシートを放り込み続けた段ボール箱がひとつ。中身はだいたい900枚。中古せどりに切り替えて1年、帳簿を一度もつけないまま、申告前の2月を迎えてしまった夜の話です。

正直に言うと、その箱を開けるまでに3日かかりました。開けたら終わると分かっているのに、開けたくない。売上はフリマアプリの中、仕入れはレシートの山、送料はコンビニ払いとアプリ内払いが混ざっていて、手数料は売上から自動で引かれている。どこから手をつければいいのか、本当に分かりませんでした。

僕は新品せどりで資金繰りを壊して、負債400万円まで落ちた経験があります。そこから中古せどりで立て直して、100円仕入れのブルーレイが初めて売れた日から、少しずつ生活を取り戻してきました。それでも、帳簿だけはずっと後回しにしてきた。売ることには必死でも、記録は1円も生まないように見えたからです。

結論から言うと、レシート900枚は2日で帳簿になりました。特別なテクニックは使っていません。「完璧にやる」のをやめて、月別に分けて、お金を4種類に絞っただけです。そして翌年からは、同じ作業が週15分で終わるようになりました。

この記事では、僕が2月の夜にやった帳簿づけの手順をそのまま書きます。レシートの分け方、月別×4分類のまとめ方、翌年から週15分で回す仕組み。帳簿の「つけ方」に絞った記事です。なお、いくらから申告が必要かという申告ルールの話は副業の確定申告の記事にまとめてあるので、そちらで確認してください。

ナビ子

帳簿って、計算が難しくて詰むんだと思ってた。

クロタ

ちゃうねん。詰む原因のほとんどは記録がバラバラなことや。計算はソフトがやってくれる。人間の仕事は、散らばった記録を一か所に集めることだけなんや。

2月の夜、レシート一箱と向き合った。売上・仕入れ・経費がバラバラだった

900枚1年分のレシートの山

2日帳簿が終わるまでの時間

週15分翌年からの帳簿時間

🔍 帳簿が詰む原因クイズ

せどりの帳簿で一番詰む原因は、次のどっち？

🅰 「記録をサボったから」を選んだ人 ▼

惜しいです。サボりも一因ですが、本当の原因はもうひとつ先にあります。実は毎日きちんとレシートをためていても、その記録が別々の場所にあると、2月にまとめる時に手が止まります。サボらなかった人でも詰むのは、ここに理由があるんです。

🅱 「記録がバラバラの場所にあるから」を選んだ人 ▼

こちらが本記事の結論です。売上はフリマアプリの中、仕入れは紙のレシート、送料や手数料はコンビニ・アプリ内・カード明細に散らばっている。この「3つのバラバラ」を一か所に集める仕組みさえあれば、計算自体はソフトがやってくれます。詰む原因は、難しさではなく散らばりでした。

先に結論：せどりの帳簿が詰む原因は「3つのバラバラ」

僕が詰みかけた原因を後から整理すると、たった3つでした。売上の記録がアプリの中にあること。仕入れの記録が紙のレシートであること。送料や手数料の記録が、コンビニ・アプリ内・カード明細に散らばっていること。つまり、お金の出入りが「3つの別々の場所」に記録されていたんです。

逆に言えば、この3つを一か所に集める仕組みさえあれば、せどりの帳簿は難しくありません。扱う科目も実はシンプルで、僕の場合、日々の記録は「売上」「仕入れ」「送料・梱包材」「手数料」の4種類で、ほぼすべてをカバーできました。

せどりのお金は4つに分かれる。バラバラの場所にある記録を帳簿に集める

売上はフリマアプリの売上履歴に全部残っています。仕入れはレシート。送料は発送方法によってコンビニ払いだったり売上から引かれたりします。手数料は販売価格から自動で引かれる。この4つの「ありか」を知っているだけで、2月の作業は半分終わったようなものです。

注意点がひとつあります。フリマアプリの売上金は、振込申請して銀行に入った金額だけ見ていると、手数料や送料が引かれた後の数字になっていることがあります。帳簿では「売れた金額」「引かれた手数料」「払った送料」を分けて記録するのが基本です。ここを混ぜると、後で数字が合わなくなって、僕みたいに深夜に電卓を叩き直すことになります。

ナビ子

振り込まれた金額だけメモしてたら、ダメなんだ……。

クロタ

そこが一番多いつまずきポイントや。「売れた金額」と「手元に入った金額」は別もんとして記録する。ソフトに任せれば自動で分けてくれるから、仕組みで解決するのが正解やで。

参考までに：中古せどり1年目の実数内訳【売上約260万円・約1,100点】

具体的なイメージが湧くように、僕の1年目の数字を概算で置いておきます。販売点数は約1,100点、売上は販売価格ベースで約260万円でした。初月の112個ペースをそのまま続けたわけではなくて、家族時間を優先するルールに切り替えてからは、月90〜100点くらいで落ち着いた1年です。1点あたりの売値は平均すると2,000円台前半。100円仕入れのブルーレイみたいな商品を、コツコツ積み上げた数字です。

項目	1年目の概算	記録のありか
売上（販売価格ベース）	約260万円・約1,100点	フリマアプリの売上履歴
仕入れ	約70万円・レシート約900枚	紙のレシート
送料・梱包材	約30万円	コンビニ払いとアプリ内払いに分散
販売手数料	約26万円	売上から自動で引かれる

集計して一番こたえたのは送料でした。1点ずつ見れば数百円でも、1年分を合計すると仕入れの半分近い金額になっていました。500円利益の商品ほど送料の条件を厳しく見るようになったのは、この集計を見てからです。数字をまとめて初めて、自分の商売の形が見えました。

念のため繰り返しますが、これは僕の規模・僕のやり方での概算です。真似するための数字ではありません。「売上だけ見ていると、残りの3つのお金の感覚がズレていく」という例として見てください。そして、この4つの合計を出す作業こそが、確定申告前の帳簿づけのほぼ全部です。

レシート900枚の前で手が止まった、2月の夜の話

最初の夜、僕は「1月の取引から順番に、1件ずつ完璧に記録しよう」としました。1件売れるたびに、売値、手数料、送料、仕入れ値を対応させて表に打ち込む。丁寧で正しいやり方に見えますよね。でも、3時間やって終わったのは1月分だけでした。残り11か月分。その瞬間、画面の前で本当に血の気が引きました。

仕入れたレシートと売れた商品を1個ずつ対応させようとしたのも、止まった原因でした。100円の商品を月に100個近く仕入れていると、「このブックオフのレシートのどの行が、どの商品か」なんて、もう分かりません。新品せどりの頃の癖で、1点ごとの利益を完璧に追いかけようとしていたんです。

そこで一度、手を止めて考えました。確定申告に必要なのは「1点ごとの完璧な対応表」なのか。違いますよね。必要なのは、1年間の売上と、かかったお金の合計です。商品1点ずつの損益は、仕入れ判断のための数字。帳簿は、事業全体のお金の記録。この2つを分けて考えた瞬間、急に景色が変わりました。

完璧にやろうとして固まった夜と、分け方を変えて進み始めた夜

方針を変えた2日目は、こうしました。まず、レシートを内容を見ずに「月別」に分けるだけ。日付だけ見て、12個の山を作る。これは作業というより仕分けなので、テレビを見ながらでも手が動きます。900枚で、だいたい2時間でした。

次に、月ごとにレシートの合計額を電卓で出して、「1月仕入れ ○○円」とまとめて記録する。売上はアプリの売上履歴を月ごとに集計する。送料と手数料も同じく月単位。この方式に変えてから、12か月分が一気に進んで、夜には1年分の数字がそろいました。

まとめ記帳について

少額の取引をどこまでまとめて記帳していいかは、商売の規模や申告の種類（青色・白色）によって扱いが変わります。僕は後日、税務署の相談窓口で自分のやり方を確認しました。不安な場合は、国税庁の記帳説明ページを見るか、税務署・税理士に確認してください。

ナビ子

「1点ずつ完璧に」をやめたら進んだって、ちょっと意外。

クロタ

帳簿の目的は事業全体のお金を正しく残すことや。1点ごとの利益管理は別のノートでやればええ。目的が違う2つの作業を混ぜると、どっちも終わらんようになるんやな。

🔍 レシート900枚クイズ

900枚のレシート、最初にやるべき作業はどっち？

🅰 「1枚ずつ商品と対応させて完璧に記録」を選んだ人 ▼

真面目で正しそうに見えますが、ここが固まる入口でした。100円商品を月100個近く仕入れていると、どのレシートがどの商品か追えなくなります。1点ごとの損益は仕入れ判断のための数字で、確定申告に必要なのは1年間の合計。目的の違う作業を混ぜると、どちらも終わらなくなります。

🅱 「中身は見ずに、まず月別に分ける」を選んだ人 ▼

これが2日で片づいた分け方です。日付だけ見て12個の山を作る。金額も店名も見ません。見始めると記憶をたどって手が止まるからです。仕分けはテレビを見ながらでも進み、900枚でだいたい2時間。分けてから月ごとに合計すれば、12か月分が一気に進みます。分ければ終わる、分けなければ固まる。差はそこだけでした。

レシートの山を2日で片づけた5ステップ

ここからは、僕が実際にやった手順をそのまま5ステップで書きます。前提として、僕はこの時点でクラウド会計ソフトの無料プランに登録して、銀行口座とクレジットカードを連携させました。手で全部打ち込むのは、900枚の山を見た時点で諦めました。これは正解だったと思います。

分ける、出す、合計する、まとめる、入れる。順番を決めれば手が動く

ステップ1：レシートを月別に分ける（中身は見ない）

最初の作業は仕分けだけです。日付を見て、月ごとの山に分ける。この時、金額や店名は見ません。見始めると「これはどの商品やったかな」と記憶をたどり始めて、手が止まります。900枚あっても、分けるだけなら2時間で終わります。封筒を12枚用意して、月のラベルを書いて入れていくだけです。

ひとつだけ例外処理を決めておくと楽です。私物の買い物と混ざったレシートが出てきたら、その場で判断せずに「保留」の封筒に入れる。仕分けのリズムを止めないことが最優先です。保留分は最後にまとめて見直して、事業の分だけ抜き出しました。翌年からは、レジで「せどりの分は別会計」にしてもらうようにして、この問題自体をなくしました。

ステップ2：売上はアプリの履歴から月別に出す

フリマアプリの売上履歴は、取引ごとの販売価格と手数料が全部残っています。アプリによっては履歴を一覧で確認できるので、月ごとの販売額合計と手数料合計を出します。ここで大事なのは、売上は「販売価格」で集計することです。振込された金額ではありません。手数料は手数料で、別の列に集計します。

細かい点ですが、月の集計を「売れた日」で締めるのか「発送した日」で締めるのかは、最初に決めて1年間同じルールで通すことが大事です。月をまたいだ取引やキャンセルになった取引は、数字を直すだけではなく「キャンセルあり」と分かるメモを残しておく。こうしておくと、後で数字が合わない時の原因調査が一瞬で終わります。

ステップ3：仕入れレシートを月ごとに合計する

月別に分けた封筒を1つずつ開けて、レシートの合計額を電卓で出します。僕は「日付・店名・金額」を表に打ち込みながら合計しました。1か月分でだいたい70〜80枚。慣れると1か月分が30分くらいです。レシートには商品名が印字されていないものもありますが、せどりの仕入れと私物の買い物を同じレシートにしないルールだけ守っていれば、迷うことはほぼありません。

レシートが見つからない買い物も、いくつか出てきました。カードや電子マネーで払ったものは明細で確認できます。現金払いでレシートも無いものは、日付・店名・金額・内容のメモを残す方法があると税務署の相談で教わりました。ただ、これを多用すると記録の信頼性が下がります。基本は「レシートを必ずもらう。もらったら封筒へ」。これに尽きます。

ステップ4：送料・梱包材・移動費をまとめる

送料は、コンビニや営業所で払ったものはレシートが残っていて、アプリ内で売上から引かれるものは売上履歴に残っています。つまりステップ1と2で、すでに材料はそろっています。梱包材はホームセンターや100円ショップのレシート。店舗仕入れの移動にかかったガソリン代や駐車場代も、事業で使った分は記録しておきます。家庭の買い物と混ざっている場合の按分は判断が分かれるところなので、僕は税務署の相談で確認しました。

梱包材で気をつけたいのは、100円ショップのレシートに私物が混ざりがちなことです。プチプチと一緒に洗剤を買うと、後で分ける手間が発生します。僕は「梱包材を買う日は梱包材だけ」と決めてから、この手間が消えました。小さな工夫ですが、レシート900枚の世界では、こういう小さなルールが効いてきます。

ステップ5：クラウド会計ソフトに月別の数字を入れる

最後に、そろった数字をソフトに入力します。銀行とカードを連携させていたので、口座を通った入出金は自動で取り込まれていて、現金で払ったレシート分を手で足していくイメージでした。全部入れ終わると、ソフトが集計も書類の形も自動で作ってくれます。2日目の夜、画面に1年分の数字が並んだ時は、正直ちょっと感動しました。

自動取り込みは便利ですが、最初の設定だけは丁寧にやってください。同じ店の買い物が毎回違う科目に振り分けられていないか、せどりと関係ない私物の引き落としが事業の経費に紛れ込んでいないか。最初の1か月分だけ目視で確認すれば、ソフトが仕分けを学習して、以降はほぼ自動で合うようになります。最初の30分の確認が、1年分の信頼につながります。

ここは自己流にしないでください

年末に残った在庫の扱い（棚卸）、自宅作業スペースの家賃や電気代の按分、開業届や青色申告承認申請のタイミングは、状況によって正解が変わります。僕も最初の年は、この3つだけ税務署の無料相談で確認しました。ネットの体験談（この記事も含めて）を最終判断にしないでください。

翌年から帳簿が週15分になった仕組み

2日で片づいたとはいえ、あの夜の絶望は二度と味わいたくありません。だから3月のうちに、「来年の2月を楽にする仕組み」を作りました。ポイントは、意思の力を一切あてにしないことです。

レシートは即封筒、入力は週末15分。ためないことより、戻る場所を決めることが大事

レシートは財布から月別封筒へ直行：家に帰ったら、財布のレシートをその月の封筒に入れる。考えない。
週末に15分だけ入力タイム：日曜の夜、その週のレシートをソフトに入力する。15分で終わらなければ翌週に回す。
銀行・カードは連携で自動取り込み：口座を通るお金は手で打たない。仕分けの確認だけする。
売上はアプリの履歴を月1回集計：月が変わったら、前月分の売上と手数料を集計して入れる。
せどり用の口座とカードを分ける：私物の買い物と混ざらなければ、確認時間が半分になる。

この仕組みの肝は「サボった後に戻る場所が決まっている」ことです。実際、僕は何度もサボりました。2週間レシートをためたこともあります。でも、封筒と週15分のルールがあると、ためても「2週間分の封筒を開けて15分×2回」で追いつけます。あの段ボール箱には、二度と戻りません。

逆に、やりすぎて失敗したこともあります。最初は家庭用のカードや口座まで全部連携して「お金を全部見える化しよう」と意気込んだんですが、私物の明細が大量に流れ込んできて、仕分けの確認が苦痛になりました。帳簿が続かなくなる一番の原因は、難しさではなくノイズです。連携するのは、せどり用の口座とカードだけ。生活のお金は家計簿アプリで別管理。分けてから、週15分が現実の数字になりました。

もうひとつ、思わぬ効果がありました。毎週数字を見ていると、送料が利益を食っている商品や、移動費の割に拾えていない店が見えてくるんです。帳簿は税金のための義務だと思っていましたが、実際には仕入れ判断の精度を上げる道具でもありました。発送まわりの記録の話は、即発送の記事でも書いています。

売れた後の「記録」までが発送です

即コメント・即梱包・即発送の流れの最後に、送料と利益のメモを組み込む話を書いています。この記事の週15分ルールと同じ思想です。

発送スピードの記事を見る

ナビ子

帳簿って、義務というより仕入れの成績表なんだね。

クロタ

そうやねん。数字を見ん人は、同じ失敗を何回もする。僕が新品せどりで資金繰りを壊したのも、結局は数字を見てへんかったからや。帳簿は過去の記録やけど、未来の判断材料でもあるんやで。

時期別の「やることカレンダー」で、2月をならす

帳簿の作業は、2月にまとめてやるから重いだけで、時期ごとに小分けにすると1回1回はとても軽い作業です。僕が2年目から使っている時期別のカレンダーを置いておきます。全部やらなくても、「毎日」と「毎週」の2行だけ守れば、2月の景色は変わります。

時期	やること
せどりを始めた時	事業用の口座・カードを分ける。開業届や青色申告承認申請は提出期限があるので、早めに税務署か国税庁サイトで確認
毎日	財布のレシートを月別封筒へ入れる（10秒）
毎週	日曜の夜に15分、ソフトへ入力。自動取り込みの仕分けを確認
毎月	前月の売上と手数料をアプリの履歴から集計して入力
年末	在庫の数と仕入れ値を確認（棚卸）。迷う点は税務署・税理士への質問リストにまとめる
1〜2月	1年分の数字を最終確認して、ソフトの案内に沿って申告書類を作成・提出

ポイントは、2月の作業を「作る」から「確認する」に変えることです。週15分の積み重ねがあれば、2月にやることは最終確認と提出だけになります。僕の2年目の申告作業は、トータルで半日でした。1年目の2日間と比べて時間も短くなりましたが、それ以上に、段ボール箱を開ける恐怖がないことが大きい。精神的な軽さがまったく違います。

🔍 会計ソフトの選び方クイズ

クラウド会計ソフトを選ぶとき、より大事なのはどっち？

🅰 「機能がいちばん多いソフトを選ぶ」を選んだ人 ▼

気持ちは分かりますが、ここは差がつきにくいところです。主要なクラウド会計ソフトなら、銀行・カード連携も自動仕分けも申告書類の作成も、基本はどれもできます。機能で迷うより、次の軸で選ぶほうが後悔しにくいです。

🅱 「自分が続けられる形かどうか」を選んだ人 ▼

本記事の答えはこちらです。最高のソフトを選んでも、開くのが嫌になれば帳簿は止まります。どれも無料で試せるので、レシートを10枚だけ入れてみて、嫌にならなかったものが自分の正解。画面の好みは理屈ではないので、口コミの星の数より自分の指の感覚を信じてください。なお、申告の要否や控除など税務の最終判断は、国税庁の公式情報を確認するか、税務署・税理士に相談してくださいね。

帳簿が続くソフトの選び方

よく「どの会計ソフトがおすすめですか」と聞かれますが、正直に言うと、主要なクラウド会計ソフトなら機能はどれも足ります。銀行・カード連携、自動仕分け、確定申告書類の作成。基本はみんなできる。差が出るのは、自分が続けられるかどうかです。

僕の使い分けの感覚はこうです。簿記の知識がなくて、質問に答える形で進めたい人はfreee。家計簿アプリのマネーフォワードMEを使っていて、画面の感覚に慣れている人はマネーフォワードクラウド。コストを抑えて長く使いたい、サポートに電話で聞きたい人は弥生。どれも無料で試せるので、レシート10枚だけ入れてみて、嫌にならなかったものを選ぶのが一番確実です。

選び方の軸	向いているタイプ
質問に答える形式で迷わず進めたい	freee会計：簿記用語を知らなくても入力できる設計
家計簿アプリと同じ感覚で管理したい	マネーフォワードクラウド：連携サービスが多く、明細の自動取得が強い
費用を抑えて電話サポートも欲しい	弥生青色申告オンライン：老舗でサポート体制が手厚い

ひとつだけ強調したいのは、ソフト選びで悩む時間より、レシートを封筒に入れる習慣の方が100倍大事だということです。最高のソフトを選んでも、レシートが段ボール箱に放り込まれていたら、2月の夜は地獄になります。僕がそうでした。

試す時の手順もシンプルでいいです。無料登録して、銀行かカードを1つ連携して、レシートを10枚入力してみる。ここまでやって「もう開きたくない」と感じたら、そのソフトは合っていません。画面の好みは理屈ではないので、口コミの星の数より、自分の指の感覚を信じてください。

最近はどのソフトも、スマホのカメラでレシートを撮影して読み取る機能があります。僕の週15分入力も、半分はソファでスマホから済ませています。「パソコンの前に座らないと帳簿ができない」という思い込みを捨てると、続けるハードルはもう一段下がります。

帳簿が「続く形」から選ぶ

どちらも無料のお試しがあります。レシート10枚入れてみて、画面が嫌にならなかったものが、あなたの正解です。

※やよいの青色申告オンラインの初年度0円は、セルフ／ベーシックが対象の初年度無償キャンペーン（2027年3月15日の申し込み分まで）です。適用には口座振替かクレジットカード情報の登録が必要で、2年目以降は自動更新で課金されます（契約終了月の前月末日までにキャンセル可）。マネーフォワードクラウド確定申告は1ヶ月の無料トライアル（クレジットカードの登録なし）です。

マネーフォワードを見る弥生青色申告を見る

よくある疑問と、僕が専門家に確認したこと

いくらから確定申告が必要？

線引きは状況によって変わるので、20万円ルールや住民税の注意点は副業の確定申告の記事と国税庁の公式情報で確認してください。

青色申告と白色申告、どっちがいい？

僕は1年目は承認申請が間に合わず白色、2年目から青色にしました。控除や条件の違いは副業の確定申告の記事で説明しています。

なぜ1年目が白色になったのか

開業届を出した日に、青色申告承認申請書を出し忘れた失敗談です。これから開業する人は2枚セットで。詳しくはこちらに全部書きました。

開業届の体験談を読む

不用品を売っただけでも申告がいるの？

自分や家族が使っていた服や家具などの生活用動産を売った場合は、原則として課税対象にならないとされています。ただし、転売目的で仕入れて売っているなら、それは事業の売上です。せどりを始めた時点で、「不用品売却」と「仕入れて売る」は別物として記録を分けておくと、後で説明に困りません。

在庫や按分など、迷ったことはどうした？

年末在庫の棚卸、自宅の作業スペースの按分、車を仕入れにも家庭にも使っている場合のガソリン代。この辺りは僕も自信がなかったので、税務署の無料相談と、スポットで税理士に相談して確認しました。1回相談料を払っても、不安なまま数字を出すよりずっと安いと思っています。

古物商の帳簿（古物台帳）と確定申告の帳簿は同じもの？

別物です。古物営業法で求められる取引の記録と、税金のための会計帳簿は、目的も書く内容も違います。中古品を仕入れて売る場合は古物商許可の話が必ずついて回るので、未取得の人は管轄の警察署（生活安全課）に確認してください。この記事で書いたのは、あくまで税金のための帳簿の話です。

古物商許可をまだ取っていない人へ

中古せどりの入口、古物商許可を行政書士に頼まず自分で取った体験談です。費用19,000円・約40日の流れと、取った後の古物台帳の話まで書いています。

古物商許可の体験談を読む

レシートや帳簿は、申告が終わったら捨てていい？

捨ててはいけません。帳簿や領収書などの書類には保存期間が決められていて、申告の種類などによって年数が変わります。僕は月別封筒を年ごとに箱へまとめて、そのまま保存しています。レシートの山も、封筒に分けた瞬間から「保存書類」に変わると思うと、少しだけ愛着が湧きます。詳しい年数は国税庁の記帳・帳簿等の保存のページで確認してください。

数字がどうしても苦手なら、単発で人に頼る

ココナラには確定申告の進め方を単発で相談できる税理士や経験者がいます。丸投げではなく「自分のやり方が合っているかの確認」に使うのがおすすめです。

ココナラで相談相手を探す

この記事の限界について

ここまで書いた内容は、僕の規模・僕の状況での体験談です。売上規模が大きい人、消費税の課税事業者になる人、法人化を考えている人は、前提が変わります。その段階に来たら、体験談ではなく税理士に相談してください。

帳簿は、せどりを「続けるため」の道具

新品せどりで負債400万円まで落ちた時、僕の手元には帳簿と呼べるものがありませんでした。売れているのにお金がない理由を、数字で説明できなかった。資金繰りの記事に書いた失敗の根っこは、結局これです。

中古せどりで立て直してからは、順番が逆になりました。数字を見るから、無理な仕入れをしない。送料で消える商品を拾わない。支払い日の前に現金を確認する。帳簿は確定申告のための義務作業ではなくて、せどりを来年も続けるための道具でした。

2月に慌てないための5問。全部YESなら、あの夜は来ない

最後に、これから初めての確定申告を迎える人へ。レシートの山を見て3日固まった僕から言えるのは、「完璧にやろうとしないで、まず月別に分けてください」ということだけです。分ければ終わります。分けなければ、固まります。それだけの差です。

初売れから帳簿まで。お金の流れはシリーズでつながっている

僕が数字を見なくなって落ちた話

利益は出ていたのに現金が消えて、負債400万円まで落ちた新品せどり時代の失敗談です。帳簿の大切さは、この失敗から学びました。

資金繰り失敗談を読む

支払い日に現金を残す資金繰り表の作り方

帳簿が「過去の記録」なら、資金繰り表は「未来の現金予定表」です。リボ払いに進む前に止まるための表の作り方を書いています。

資金繰り表の記事を読む

100円仕入れのブルーレイが売れた日の話

この記事の「売上」の最初の1件は、100円のブルーレイでした。中古せどりを始めたばかりの人は、ここから読むのがおすすめです。

初売れの体験談を読む

500円利益を積み上げる考え方は500円利益の記事、仕入れ用カードと経費管理の整理は中古せどりのクレジットカード記事にまとめています。お金の流れを一本の線で見たい人は、シリーズを順番に読んでみてください。

ナビ子

確定申告、ちょっと怖くなくなったかも。まず封筒12枚買ってくる！

クロタ

それでええんや。仕組みさえ作れば、帳簿は週15分の習慣になる。2月の夜に段ボール箱と向き合うのは、僕で最後にしてや。

🧱 【2026年最新】扶養の壁が動きました

「106万円の壁」撤廃はいつから？2026年に消える壁・残る壁を全整理

→ 106万の壁は撤廃予定・130万の壁は残る。パート＋副業の人の扶養判定まで、2026年の最新の壁だけをまとめました。

📖 マイクロ法人、僕が“作らなかった”理由

「マイクロ法人で社会保険料が年50万円安くなる」と知って、僕が“作らなかった”理由

→ 確定申告の数字が固まったら、次は“入り方”の検討。社保が年50万円変わる話を全計算しました

出典・公式情報（最終確認は必ず公式で）

※本記事の体験談は筆者個人の事例です。申告の要否・所得区分・控除・経費の範囲は個別の状況で異なります。必ず税務署または税理士にご確認ください。

マネーフォワードMEの使い方【2026年】せどり副業の経費管理・確定申告準備を自動化した実例

Wed, 22 Apr 2026 16:52:57 GMT

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本記事にはアフィリエイト広告リンクが含まれます。また本記事は筆者個人の体験にもとづく一般的な情報であり、税務上の判断を保証するものではありません。アプリの機能・料金・連携の仕様は変更されることがあるため、最新情報は公式サイトでご確認ください。具体的な申告内容は税務署または税理士にご相談ください。

先に結論

マネーフォワードME最大の使いどころは、家計簿よりも「せどり副業の売上・仕入れを自動で集計して、確定申告の準備をラクにすること」です。事業用口座と仕入れ用クレジットカードを連携しておくだけで、毎日の取引が勝手にグラフと一覧になります。レシート900枚を年に一度まとめて入力していた僕が、その地獄から抜け出せた“仕組み”を実体験で解説します。

「マネーフォワードMEって、ただの家計簿アプリでしょ？」——僕も最初はそう思ってました。でもせどりを始めて、仕入れと売上の記録が手作業で一気に破綻したとき、事業のお金の流れを“自動で見える化”してくれる相棒として、これほど心強いものはないと気づいたんです。

ナビ子

でも確定申告って会計ソフトを使うんじゃないの？家計簿アプリで足りるの？

クロタ

鋭いとこ突くな。役割が違うんよ。マネーフォワードMEは“日々のお金を自動で集める係”、確定申告の帳簿づけは“別の会計ソフトの係”。せどり副業なら、まずMEで取引を全部集めておくと、あとの申告作業が一気にラクになるんや。その使い分けも後で説明するで。

マネーフォワードMEで何ができる？まず全体像

マネーフォワードMEは、銀行口座・クレジットカード・電子マネーなどを連携すると、お金の出入りを自動で記録・分類してくれる家計簿アプリです。一度連携すれば、あとは基本ほったらかしで、毎日の収支が自動でグラフになります。

自動連携口座・カードの取引を自動取込

自動分類食費・仕入れなど費目に仕分け

見える化月ごとの収支をグラフ表示

この「自動で集まる」のが本質です。手入力の家計簿は3日で挫折しますが、連携してしまえば勝手に貯まっていく。そしてこの“勝手に貯まる取引データ”が、せどりの確定申告でそのまま武器になるんです。

せどり副業こそマネーフォワードMEを使うべき理由【実体験】

せどりを始めると、お金の出入りが一気に増えます。中古品の仕入れ、梱包資材、販売手数料、送料、入金……。これを手作業で記録しようとすると、まず間違いなく破綻します。僕は1年目、レシート900枚を確定申告の直前にまとめて入力する地獄を味わいました。

その反省で導入したのがマネーフォワードME。事業用の口座と、仕入れに使うクレジットカードを連携したら、仕入れた瞬間・入金された瞬間に取引が自動で記録されるようになりました。「いくら仕入れて、いくら売れて、今いくら残ってるか」が、スマホを開けば一目で分かる。これだけで経営判断のスピードが変わります。

ポイントは「事業用とプライベートを分ける」こと

せどりをやるなら、仕入れ・売上の口座とカードは、生活費とは別に分けておくのが鉄則です。分けたうえでマネーフォワードに連携すれば、事業のお金だけをきれいに追えます。カードの分け方はせどり用クレジットカードの記事にまとめています。

マネーフォワードME連携の始め方【4ステップ】

無料登録するアプリをダウンロードしてメールアドレスで登録。まずは無料版でOK。クレジットカードの登録は不要で始められます。

事業用の銀行口座を連携するせどりの売上が入金される口座・仕入れの引き落とし口座を連携。これで入出金が自動で記録されます。

仕入れ用クレジットカードを連携するネット仕入れや資材購入に使うカードを連携。明細がそのまま「仕入れの記録」として残ります。

費目（カテゴリ）を整える「仕入れ」「梱包資材」「販売手数料」など、せどりで使う費目に分類ルールを設定。一度整えれば次回から自動で仕分けされます。

コツはステップ4の費目整理です。最初に「このカードのこの店は仕入れ」とルールを決めておくと、以降は自動で正しく分類されるので、確定申告のときに費目ごとの合計がそのまま出せます。最初の30分の手間が、あとで何時間も浮きます。

無料版で足りる？有料版が必要になる線引き

結論から言うと、せどりを始めたばかりなら、まず無料版で十分です。ただし規模が大きくなると有料版が便利になります。2026年6月時点のざっくりした目安はこんな感じです。

	無料版	有料版（プレミアム）
連携できる数	上限あり（少数）	上限なしで連携しやすい
過去データの閲覧	直近のみ	過去まで遡って見られる
こんな人向け	始めたて・口座やカードが少ない人	口座・カードが増えてきた人
僕の使い方	最初は無料で十分だった	取引が増えてから検討でOK

最新の料金・機能は公式で確認を

無料版の連携上限やデータ閲覧期間、有料プランの内容は変更されることがあります。最新情報はマネーフォワード公式サイトでご確認ください。

家計簿の「ME」とクラウド確定申告の違い・使い分け

ここが一番つまずきやすいポイントです。マネーフォワードには似た名前のサービスがいくつかあって、役割が違います。

	マネーフォワードME	クラウド確定申告（会計ソフト）
役割	お金の出入りを自動で集める家計簿	青色申告・帳簿を作る会計ソフト
せどりでの使い方	日々の売上・仕入れを見える化	確定申告書・帳簿を仕上げる
タイミング	毎日（自動でほったらかし）	確定申告のシーズン中心
おすすめ	まず全員これでデータを集める	申告の手間を減らしたい人

僕のおすすめは、まずマネーフォワードMEで日々の取引を全部集めておくこと。そのうえで、確定申告の帳簿づけは会計ソフトを使う。MEで“材料”を集めておけば、申告作業は確認と仕上げだけになります。確定申告そのものの流れは副業の確定申告の記事にまとめました。

現金仕入れ・メルカリ売上など、自動連携できない取引の入れ方

せどりには、自動連携でカバーしきれない取引もあります。代表が店舗での現金仕入れと、一部のフリマ売上です。これらは手動で入力します。

現金仕入れ：レシートを撮って、その場でアプリに手入力。後回しにすると必ず溜まるので“その場で”が鉄則
フリマの売上・手数料：自動連携できない分は、入金時に売上・手数料・送料を分けて入力
振替：事業用口座へのお金の移動は「振替」にしておくと、収支が二重計上されない

現金の扱いが一番の弱点なので、可能な仕入れはカードや電子マネーに寄せると、自動化率が上がって記録がラクになります。

事業とプライベートを1つのマネーフォワードで分ける運用ルール

「事業用とプライベートを完全に別アプリにしないとダメ？」とよく聞かれますが、1つのマネーフォワードでも、口座・カードを分けて費目を整えれば運用できます。大事なのは“お金の入口”を分けること。事業のお金は事業用口座・事業用カードに、生活費は別に。入口さえ分かれていれば、アプリ上でグループ表示して事業分だけを集計できます。

確定申告の“書類づくり”まで自動化したいなら

マネーフォワードMEはあくまで“お金を集める家計簿”。集めたデータを確定申告の帳簿・書類に仕上げるなら、同じマネーフォワードの「クラウド確定申告」が連携もスムーズです。せどりの青色申告に対応し、無料から試せます。確定申告の直前に慌てないための先行投資としておすすめです。

マネーフォワードクラウド確定申告を試す

経費管理や確定申告の進め方を経験者に相談したい人へ

「せどりの経費、どこまで入れていい？」「マネーフォワードのデータをどう申告に使う？」——こうした悩みは、ココナラで経験者や有資格者に単発で相談できます。一人で抱えて確定申告直前にパニックになる前に、聞ける場所を持っておくのがおすすめです。

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よくある質問（FAQ）

せどりの売上・仕入れをマネーフォワードMEで自動取込できますか？

はい。売上が入金される事業用口座と、仕入れに使うクレジットカードを連携すれば、取引が自動で記録・分類されます。ただし店舗での現金仕入れや一部のフリマ売上は自動連携できないため、その分は手入力で補います。

無料版だけで確定申告の準備までできますか？

始めたばかりで口座やカードが少ないうちは、無料版でも日々の取引を集めるには十分です。連携数が増えたり過去データを遡りたくなったら有料版が便利になります。なお、申告書・帳簿の作成自体は家計簿のMEではなく会計ソフト（クラウド確定申告など）の役割です。最新の無料版の範囲は公式でご確認ください。

マネーフォワードME（家計簿）とクラウド確定申告は何が違いますか？

MEは「お金の出入りを自動で集める家計簿」、クラウド確定申告は「青色申告・帳簿を作る会計ソフト」です。せどり副業なら、まずMEで日々のデータを集め、確定申告の仕上げを会計ソフトで行う、という使い分けがおすすめです。

現金仕入れやメルカリ売上は、どうやって記録すればいいですか？

自動連携できない取引は手入力します。現金仕入れはレシートを撮ってその場で入力、フリマ売上は入金時に売上・手数料・送料を分けて入力するのがコツです。後回しにすると溜まるので、その場で処理する習慣をつけましょう。

プライベートの支出と事業の経費を1つのアプリで分けて管理できますか？

できます。事業用の口座・カードと、生活費の口座・カードを分けて連携し、費目を整えておけば、アプリ上で事業分だけを集計できます。ポイントは“お金の入口”を最初から分けておくことです。

マネーフォワードのデータを確定申告にそのまま使えますか？

MEで集めたデータは、確定申告の「材料」として非常に役立ちますが、申告書や帳簿そのものは会計ソフトで作成します。MEで取引を整理しておけば、会計ソフトへの入力や確認が大幅に楽になります。具体的な処理は税務署や税理士に確認してください。

まとめ：マネーフォワードMEは“確定申告のための下ごしらえ”

マネーフォワードMEは、家計簿アプリの顔をした「せどり副業の経理アシスタント」。事業用の口座とカードを連携して費目を整えるだけで、確定申告の一番つらい部分が自動化されます。

コツは、①事業とプライベートの入口を分ける ②仕入れ用カードを連携する ③現金だけはその場で入力、の3つ。レシートの山と格闘した僕からのアドバイスは、「記録は“貯める”んじゃなくて“勝手に貯まる仕組み”を作る」こと。今日から始めれば、来年の自分が必ず救われます。

副業の確定申告と20万円ルールの正しい読み方

マネーフォワードで集めたデータを、実際の確定申告にどう使うか。利益計算と住民税の落とし穴も実例で解説します。

確定申告の記事を読む

レシート900枚と格闘した確定申告の体験談

なぜ僕が自動化に走ったのか。記録をサボった1年目のリアルな地獄を書きました。同じ失敗をしないために。

体験談を読む

中古せどりで月5万円ロードマップ【完全版】

仕入れ初日から確定申告まで、せどりで月5万円を目指す全工程を1ページに。経理はこの工程の最後のピースです。

ロードマップを読む

ナビ子

家計簿アプリだと思ってたけど、「確定申告の下ごしらえ」って考えると見方が変わるね。

クロタ

そうやろ？記録は気合いじゃなくて仕組みや。連携して費目を整えたら、あとはほったらかしでデータが貯まる。確定申告前の自分が「去年のオレ、ありがとう」ってなるで。

※本記事は筆者個人の体験と公式公開情報をもとにした一般的な情報提供であり、税務上の判断や特定サービスの利用を保証・推奨するものではありません。アプリの機能・料金・連携仕様・無料版の範囲は変更される場合があるため、最新情報はマネーフォワード公式サイトでご確認ください。具体的な確定申告・税務処理は税務署または税理士にご相談ください。記載の内容は2026年6月時点のものです。

副業の確定申告はいつから必要？20万円ルールの正しい読み方を、せどり副業の僕の実例で解説

Mon, 20 Apr 2026 04:53:57 GMT

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本記事にはアフィリエイト広告リンクが含まれます。本記事は筆者の体験談をもとにした一般的な情報であり、個別の税務判断については税務署または税理士にご確認ください。

この記事で伝えたいこと

「副業の利益が年20万円以下なら確定申告しなくていい」——半分正解で、半分誤解です。20万円ルールが免除してくれるのは所得税の申告だけで、住民税の申告は別の話。せどり副業で実際に開業届を出して確定申告までやった僕が、ルールの正しい読み方と、申告までに何をしておくべきかを実例で書きます。

僕が確定申告を本気で調べ始めたのは、せどりを始めて少し経った頃でした。そして最初に痛感したのは、「あとでまとめてやろう」が一番高くつくということ。レシートを溜め込んだ結果、2月に900枚の紙の山と格闘する羽目になった話は確定申告の体験談に書いたとおりです。この記事では、その失敗を踏まえて「副業を始めた年からやっておくべきこと」を整理します。

20万円ルールの正しい読み方

「20万円以下=何もしなくていい」ではない。ここを誤解すると後で痛い

① 20万円は「売上」ではなく「所得（利益）」：売上から仕入れ・送料などの経費を引いた残りが20万円を超えたら、所得税の確定申告が必要
② 20万円以下でも住民税の申告は原則必要：20万円ルールは所得税だけの特例。市区町村への住民税申告は別途必要になる
③ 不用品の販売は基本的に対象外：自分の生活用品（服・本・ゲームなど）を売ったお金は原則非課税。ただし「売る目的で仕入れたもの」は事業の売上

特に②は知らない人が多くて、「20万円以下だから何もしなくていい」と思っていると住民税の申告漏れになる可能性があります。といっても難しい手続きではなく、市区町村の窓口やサイトで住民税申告書を出すだけです。迷ったら市役所の税務課に聞くのが一番確実です。

「所得」の計算を、せどりの実例でやってみる

売上から経費を引いたものが「所得」。レシートと取引記録が経費の証拠になる

僕のせどりの実例で計算してみます。100円で仕入れたブルーレイが1,500円で売れた場合：

項目	金額	メモ
売上	1,500円	メルカリの販売価格
販売手数料（10%）	-150円	経費になる
送料	-210円	経費になる
仕入れ値	-100円	経費になる（レシートが証拠）
梱包材	-20円	経費になる
所得（利益）	約1,020円	この合計が年20万円を超えるかどうか

この「1個あたりの利益」を年間で合計したものが、20万円の判定に使う所得です。ほかにもガソリン代・駐車場代（仕入れに行った分）・検品道具・スマホ通信費の一部なども按分して経費にできます。何が経費になるかの感覚は、つけ始めると意外とすぐ身につきます。

「20万円以下やからセーフ」と思ったら住民税は別。あるあるです

会社にバレたくない場合の住民税の扱い

副業が会社に知られる主な経路は、住民税の金額が給与天引き（特別徴収）に上乗せされることです。対策はシンプルで、確定申告書の住民税欄で「自分で納付（普通徴収）」を選ぶこと。これで副業分の住民税の通知が自宅に来ます。なお、就業規則で副業が許可されているかの確認は大前提です。

▶ 会社が副業NGなら転職という手も。どっちが早く月5万増やせるか、公的統計と実録で比べました

記録は「始めた日」からつける。僕みたいになるな

2月にレシート900枚と戦った僕からの忠告：記録は今日からつけてください

確定申告そのものは、実は1日あれば終わります。地獄なのは1年分の記録をまとめて作る作業のほうです。僕はレシート900枚を2日かけて帳簿にしました。あの時間は二度と取り戻せません。

仕入れのレシートは全部取っておく：封筒に月別に放り込むだけでもいい
売れたら「売値・手数料・送料」をメモ：フリマアプリの取引履歴があるので後からでも追えるが、月1回の転記が楽
事業用の口座・カードを分ける：プライベートと混ざると仕分けが地獄になる

会計ソフトを使うと「記録→申告」が一本道になる

レシートを撮影すると自動で仕訳。900枚の悲劇はソフトで防げた

僕の結論は、副業の規模でも会計ソフトは最初から入れたほうがいいです。レシートをスマホで撮ると自動で仕訳されて、確定申告書類まで一本道で作れます。月1,000円前後の出費で、2月の地獄が消えると思えば安いものです。どちらも無料体験があるので、操作画面の好みで選んで大丈夫です。

確定申告ソフトは無料体験で試すのが早い

マネーフォワードと弥生が定番です。どちらもレシート撮影→自動仕訳→申告書類作成まで対応しています。僕のおすすめは「とりあえず無料で触って、画面が分かりやすいと感じたもの」です。

マネーフォワードクラウド確定申告を1ヶ月無料で試すやよいの青色申告を初年度0円で試す

開業届と青色申告も知っておく（出すなら早めに）

副業を「続ける」と決めたら、開業届と青色申告承認申請書をセットで出すのがおすすめです。青色申告にすると最大65万円の控除が受けられて、節税効果が大きい。僕は出すタイミングでひとつ損をしたので、その失敗談は開業届を出した日の話で読んでください。出すこと自体は税務署で5分・費用0円です。

税金の個別の悩みは、専門家に単発で聞くのが確実

「自分の場合は申告が必要？」「この経費は通る？」みたいな個別の判断は、ココナラで税理士や経験者に単発相談できます。数千円で不安が消えるなら安い保険です。

ココナラで税金の相談相手を探す

よくある質問（申告前の僕が知りたかったこと）

副業の利益が20万円以下なら、本当に何もしなくていいですか？

所得税の確定申告は不要ですが、住民税の申告は原則必要です。市区町村の窓口で住民税申告書を提出してください。また、医療費控除などで確定申告をする場合は、20万円以下の副業所得も一緒に申告する必要があります。

メルカリで不用品を売ったお金も申告が必要ですか？

自分の生活用品（着なくなった服、読み終わった本など）の売却は原則非課税で、申告不要です。ただし「売る目的で仕入れたもの」はせどり（事業）の売上になるので、利益の計算に含めます。この線引きが、不用品販売とせどりの税務上の大きな違いです。

経費にできるものは何ですか？

せどりなら、仕入れ代・送料・梱包材・販売手数料・検品道具・仕入れに行く交通費などです。スマホ代や自宅の家賃も「事業で使っている割合」だけ按分して経費にできます。レシートや明細が証拠になるので、とにかく捨てないことです。

確定申告はいつ、どうやってやりますか？

毎年2月16日〜3月15日に、前年1年分の所得を申告します。いまはスマホとマイナンバーカードがあればe-Taxでオンライン申告できます。会計ソフトを使っていれば、ソフトが申告書類を自動で作ってくれるので、入力済みのデータを送信するだけです。

申告しないとどうなりますか？

無申告加算税や延滞税といったペナルティの対象になります。フリマアプリやネットバンクの取引履歴は残るので、「バレないだろう」は通用しないと考えたほうが安全です。期限を過ぎてしまっても、自主的に申告すればペナルティは軽くなるので、気づいた時点で動くのが正解です。

青色申告と白色申告、どちらがいいですか？

続けるつもりなら青色申告です。最大65万円の特別控除があり、赤字を翌年以降に繰り越せます。そのかわり開業届と青色申告承認申請書の提出、複式簿記での記帳が必要ですが、会計ソフトを使えば記帳のハードルはほぼ消えます。

まとめ：申告は1日で終わる。準備は今日から始まる

20万円ルールは「所得税だけの特例」。住民税は別、不用品は非課税、経費の証拠は捨てない。これだけ押さえておけば、副業の税金で大失敗することはありません。

そして一番大事なのは、記録を今日からつけること。僕のようにレシート900枚を前に固まる2月を迎えないでください。

記録する→計算する→申告する。準備さえあれば申告は怖くない

レシート900枚の地獄を見た、僕の確定申告の実録

記録を溜め込むとどうなるか。2日間の格闘の一部始終と、来年への反省を全部書きました。

確定申告の体験談を読む

開業届を出した日の話（5分で終わったけど1つ損した）

費用0円・税務署5分。なのに青色申告のタイミングでひとつ失敗した話も正直に書いています。

開業届の体験談を読む

そもそも副業を何にするか迷っている人へ

初期費用・スキルの壁・今日始められるか。3つの基準で選ぶ副業の始め方です。

副業の始め方を読む

ナビ子

20万円以下でも住民税の申告がいるって、初めて知ったかも…

クロタ

ここはほんまに誤解が多いとこやねん。「所得税はセーフでも住民税は別」。これだけ覚えて帰ってくれたら、この記事の元は取れたで。

※本記事は筆者個人の体験談をもとにした一般的な情報です。税制は変更される場合があります。個別の税務判断は税務署・税理士など専門家にご確認ください。記載の制度・数値は2026年6月時点のものです。